苍溪分公司 优质服务制度
作者:时间:2012-04-26点击:4014
第一条 为体现政治、公益、服务属性,形成融洽的客户关系,树立良好的社会形象,制定本制度。
第二条 提高服务能力。进一步加强对员工的政治理论、科学文化知识和业务技能的教育和培训,全面提高员工队伍的综合素质和能力,努力塑造一支团结、务实、勤奋、高效、创新的员工队伍,以一流的作风、一流的技术和一流的服务打造苍溪广电网络优质服务品牌,树立良好的社会形象。
第三条 实行首问责任制度。第一接待人全程引导服务,做到接待客户,热情周到;问明情况,记录详尽;本职范围,现场解答;复杂问题,及时转达。达到主动接待客户、主动引导客户办理业务、主动为客户提供方便,让客户有问而来,满意而归的“三主动一满意”目标。
第四条 严格限时服务。尽全力缩短安装和报修处理时间。接到客户安装和报修申请,分区域限时完成,分故障限时修复。
(一)零星客户申请安装有线电视的,在提出申请并交清费用后的24小时内完成安装任务,特殊情况不得超过72小时。集体(集团)客户的安装按合同约定执行。
(二)一般故障4小时内排除,大故障12小时内排除,最长不得超过24小时(不可抗因素除外)。
第五条 适时改进服务措施。以追求客户满意为目标,不断改进服务措施,设立接待、咨询服务窗口,设置便民设施。探索完善所有业务“一台清”和差异性、个性化服务,全力打造“满意服务”工程,达到社会、领导、客户“三满意”目标。
第六条 坚持文明收费。亮证、按标准收费,杜绝乱收费,努力赢得客户的理解和支持。
第七条 服务规范
一、营业厅岗位服务规范
(一)应保持营业厅整洁卫生,舒适安全。须在明显位置设置意见簿(箱),公布服务项目、服务范围、服务电话、资费标准、营业时间等。
(二)要求穿戴整洁,仪表大方,举止文明。须佩带好工作牌(证)。
(三)使用文明用语,讲话语气平缓,放慢速度。
(四)服务主动热情。解答客户咨询耐心、正确、和气。
(五)备足零钱,按规定收费。要唱收唱付,找错零钱时要及时纠正并主动道歉。
(六)遵守分公司制定的现金制度,做到日清、日结。日报表要及时准确。
(七)正确掌握计算机的使用方法,会熟练操作、使用。
(八)按时营业,坚守岗位。在岗不做与工作无关的事,不得在工作现场接打私人电话。
二、故障受理岗位服务规范
(一)熟知有线电视网络基本术语及有线电视网络知识。
(二)使用文明用语,规范、和蔼、热情、文明。遇到不能解答的问题,应道声“对不起”,并说明不能答复的原因,不得有“生、冷、硬、横、推”等态度。在通话中与对方意见不一致时,应耐心与对方交换意见,不得耍态度或压制对方,更不得摔电话,原则上不得先于对方挂断电话。
(三)故障内容要登记清楚、完整、准确、无误。
(四)要及时核对维修落实情况,预防多次投诉没有得到解决的事件发生。
(五)在接话中发现带倾向性的突出问题和矛盾要及时向领导报告。
三、维修岗位服务规范
(一)上岗佩带工作牌,仪表大方,举止文明。
(二)上门服务时,敲门轻重要适度,主动表明身份,说明来意,遇到客户不方便时要主动改期上门服务。
(三)必须随身携带维修工具、鞋套等。
(四)熟悉网络性能、结构和原理,掌握调试方法,准确分析、判断和解决信号质量问题。
(五)根据维修派遣单和预约时间及时到客户家按派遣单注明的内容,核对后进行检查和维修,准确排除故障。
(六)为客户说明故障原因及预防措施。
(七)不许在客户家中抽烟,不许对客户吃、拿、卡、要,不得在工作现场接打私人电话。
(八)维修完毕后清洁好维修现场,请客户签字确认,礼貌道别。
(九)认真填写维修记录,诚恳征求客户对维修服务的意见和要求。对合理要求要给予满足,不能解决的要及上报并跟踪处理落实。
(十)一般故障4小时内排除;大故障12小时内排除,最长不得超过24小时(不可抗因素除外)。
四、安装岗位服务规范
(一)熟悉分公司材料的规格、型号、性能和安装技术规范,能准确解答客户提出的问题,并能熟练操作和说明所安装的产品。
(二)安装人员必须根据安装派遣单和预约时间及时到客户家安装。
(三)安装人员必须按以下步骤进行安装。
1、主动向客户出示表明身份的证件。
2、安装完成后现场进行信号调试,保证能正常接收相应节目,并负责教会客户正确操作。
3、填好安装记录,由客户签具意见,填好回执。
4、清理好安装现场。桌、凳归位,自觉带走安装垃圾。
(四)如果在安装过程中出现故障,要当场查明原因给予解决,不能解决的要及时上报并跟踪处理落实。
(五)必须随身携带安装工具、鞋套等,不许在客户家中抽烟,不许对客户吃、拿、卡、要。
(六)在提供服务过程中应注意文明礼貌用语,爱护客户设施,不在工作现场接打私人电话,树立良好的形象。
(七)诚恳征求客户意见,对提出的合理要求给予满足。
(八)客户申请安装受理后,一般24小时内完成安装工作,特殊原因不得超过72小时。
五、规范用语
(一)电话文明用语
您好!这里是四川广电网络苍溪分公司或您好!这里是四川广电网络苍溪分公司**营业部!
请问您有什么事?
您反映的问题,我们会尽快办理。
请您将联系电话留下,有事我们将与您联系。
请把您的详细地址告诉我们,我们马上派人为您上门服务。
不客气,这是我们应该做的。
对不起,由于我们工作的疏忽给您添了麻烦,请您谅解。
对不起,这事由**部门负责,我马上帮你咨询一下,请稍等。
请对我们的工作多提意见或建议。
(二)窗口工作用语
您好、请、谢谢、对不起、不客气、请稍等。
很高兴为您服务!
请您按要求填写表格。
请您将有关材料准备齐全。
请您签字。
如果没有什么困难,请您交**费,谢谢。
对不起,这位同志有急事,我们先给他办好吗?
请您简明扼要地介绍一下情况。
请问您有什么问题?
请别着急,我们会尽力帮您解决问题。
请将您的联系地址、电话留下好吗?
希望您能理解、支持我们的工作。
这是我们应该做的。
非常抱歉,让您多跑一趟。
为您服务是我们应该做的!
希望您能满意!
谢谢合作,再见,请慢走。
(三)服务忌语
不知道!
不管!
不行!解决不了!
不是告诉你了吗,怎么还问?
讨厌!
真笨!
我没时间!
你问我,我问谁!
没看到我在忙吗!
你没长眼睛!
我就这态度!
你找领导去呀!
你怎么这么多毛病!
怎么连基本常识都不懂!
你有什么资格!
我没办法,你自己看着办!
你怎么这么不知趣!
我不是为你一个人服务的!
第八条 遵守值班制度,设立服务热线。
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