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瞄准症结强措施 专人专岗增效益

作者:李青桧时间:2012-07-06点击:2050

    针对呼叫中心业务量大、故障类型多、疑难问题杂、硬件系统弱等问题,客服部呼叫中心在对话务、纪律、交接班及IVR语音导航等方面进行统一规范的基础上,结合工作特点,积极拓展专家席位应用、健全调度岗位、区分专人专岗责任,通过深入具体工作流程梳理,有效提升了工作效率。
    首先,拓展专家席位应用,对用户反映的问题、提出的质疑和建议,及时进行归口分类,区分不同性质,有针对性的解决,有效缩减了通话时长,提升了工作质量。其次,及时健全调度岗位,按照分区划片、就近解决的原则,对催单用户分类别、分层次、分节点地实施维修服务,为有效处理用户故障赢得了宝贵时间,同时还有效克服了部门之间协调融通脱节的现象。第三,针对硬件系统的相对不稳定因素,制定每日主值班制度,指定专门坐席人员对系统进行实时监测,有效防止了因硬件原因导致用户拨打热线电话不通的情况,提高了电话接听率。最后,实施专人专岗责任制,杜绝了平时工作中眉毛、胡子一把抓、坐席间话务工作相互依赖的现象,提高了坐席人员的工作紧迫感和责任心,增强了积极性。